АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ АУТСОРСИНГОВОЙ КОМПАНИИ В ЛЮБЛИНЕ
Требуется девушка от 20 до 32 лет на должность Ассистента руководителя аутсорсинговой компании. Полное обеспечение легальности, карта побыту, трудовой договор, соц.пакет, медецинская страховка.
Требования:
- без вредных привычек,
- высокий уровень комуникабельности, стрессоустойчивость, разносторонность, чувство юмора, усдчивость, начитанность, неконфликтность, толерантность, образованность,
- знание деловодства,
- знание дополнительного языка (в исключтельном случае изучение в крастких строках).
Приветствуется:
- наличие водительских прав категории "В",
- PR-навыки, журналистика, спорториентация.
Кандидаты с опытом работы секретарем-референтом, личным секретарем/ассистентом/помощником, помощником руководителя - рассматриваются в первую очередь.
Что нужно делать:
- прием телефонных звонков, поступающих руководителю,
- работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, храниние, систематизация,
- планирование и подготовка приема посетителей,
- участие в подготовке деловых переговоров,
- организация и сопорвождение в командировках,
- организационнное обеспечение деятельности руководителя организациии: формрование плана рабочего дня, организация приема звонков (телефонных переговоров) руководителя, организация командировок, организация приема посетителей, организация, подготовка и обслуживание различных мероприятий (совещаний, деловых встреч, заседаний и тд), контроль исполнения поручений, организация и поддержание функционального рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя,
- документационное обеспечение деятельности руководтеля: составление и оформение организационных документов, управленческой документации, организация работы с документами, текущее хранение дел, обработка дел для последующего хранения,
- помощь в заказе гостиниц и авиабилетов,
- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности фирмы.
Условия:
- оплата от 2000 до 4300зл нетто в месяц. Сумма зависит от лояльности и компетенции,
- плавающий график,
- командировки внутри страны и за рубеж,
- жилье предоставляется работодателем.